テキパキ仕事ができないのは順番が悪い?順番を見直して効率アップ!

あなたは作業をする時にどのような順番で作業をしていますか?

重要なものから始めますか?それとも最初は簡単な作業から始めて、ペースが上がってきたら重要な作業をやりますか?

人それぞれやり方は違いますが、効率よく作業をやるには、やはり効率のよい順番を知る必要があります。

もしあなたが「仕事がテキパキできない…」というのなら、それは作業の順番が良くないのかもしれません。

今回の記事では「どういった作業の順番がいいのか?」ということをテーマにお話ししていきます。

とにかく重要な作業から先にやるべし!

先に結論を言うと、とにかく重要な作業から先にやってしまうことをおすすめします。

というのも、重要な作業を先にやった方が、エネルギーが高く頭がスッキリした状態の時に作業ができるからです。

人は寝ている間にエネルギーを回復し、頭の中の情報も寝ている間に整理されます。

なので、朝起きた時が一番エネルギーが高く、頭もスッキリした状態になっているということですね。

ですが、起きてから時間が経つにつれてエネルギーも下がっていき、頭の中もいろいろな情報でいっぱいになってしまいます。

早い時間と遅い時間、どちらが作業に適しているかはわかりますよね。できるだけ早い時間の方が作業もはかどるということです。

そして、その作業がはかどる時間に重要な作業をやってしまった方がもちろんいいですよね。

ということで作業は重要なものから、さらにはできるだけ朝の早い時間にやってしまうことをおすすめします。

頭を使う重要な作業を朝一でやって、徐々に頭を使わなくてもいい作業に切り替えていくという流れが個人的にはおすすめです。

頭を使う作業と頭を使わない作業に分ける

ではどういった作業が頭を使うもので、どういった作業が頭を使わないものなのか?ということで、ここではアフィリエイト作業を例に挙げてみます。

 頭を使う作業

  • リサーチ
  • サイト設計
  • 記事ライティング

 頭を使わない作業

  • 記事アップ
  • 被リンクを送る

もちろん僕も頭を使うような作業は前半に持ってきて、頭を使わないような作業は後半に持ってくるように意識しています。

ちなみにですが、自分が楽しいと思えるような事は後半に持ってきてもいいと思います。

自分の好きなことや楽しいと思える事って、いくら疲れていようが、時間を忘れていくらでもできますよね。

なので自分が楽しいと思えるような事は、後半に持ってきても大丈夫です。

ちなみに僕の場合ですが、この情報発信ブログは1日の作業の終わりの方に持ってきています。

やはり自分の意見を発信するのって楽しいですし、やりがいがあるんですよね。だから1日の最後の方に作業を持ってきても、あまり苦にならないわけです。

まとめ:重要な作業からパパっと終わらせよう!

作業の順番についてお話ししてきましたがいかがでしたか?

もしかしたら今まで作業の順番を意識してこないでやってきた方もいるかもしれません。

とにかく言えるのは、「重要な作業から先にやってしまいましょう!」ということです。

重要な作業を後に持ってくると、エネルギーも低く頭が働かない状態で作業をしなければなりません。なので、そうなる前にパパっと重要な作業を終わらせてしまうのがおすすめです!

重要な作業が終わったら、頭を使わない作業を気楽にやってもいいですし、自分の好きな事に時間を使ってもOKです。

重要な作業から終わらせて時間を有意義に使ってくださいね♪

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